Palkkaohjelman vaihto Palkkaus.fi:hin on sujuvaa. Autamme toimistoasi asiakkaiden siirtämisessä ja palkanlaskijoiden kouluttamisessa.
Tilitoimistolle brändätty palkkaportaali
Muokkaamme tilitoimistollesi palkkaportaalin, jolla voit tarjota yritysasiakkaillesi aineiston lähetyksen, tietoturvallisen viestinnän ja yrittäjän palkkojen maksamisen itsepalveluna.
Voit tuoda palkkaportaaliin kirjautumisen tilitoimistosi verkkosivuille tai ohjata asiakkaasi siihen linkillä. Lisää palkkaportaalista täällä.
Palkanlaskijoiden kouluttaminen
Palkanlaskentatiimillesi pidetään koulutukset, joissa käydään läpi Palkkaus.fi:n käyttäminen palkkaprosessissa. Tilitoimistollesi on aina yhteyshenkilö, joka toimii nopeana kontaktina käyttöönoton vaiheissa.
Asiakkaat ja palkat yhdestä näkymästä
Palkkaus.fi:ssä tilitoimistolle on yksi käyttöliittymä, jolla kaikkien asiakkaiden palkanmaksut, aineistonlähetys, itsepalvelupalkat, raportit, tulorekisterikorjaukset ja viestintä hoituvat sujuvasti. Palkanlaskijan ei tarvitse vaihdella eri ohjelmien välillä, eikä manuaalisesti kopioida tietoja eri kanavista ja ohjelmista.
Saat sujuvan prosessin, joka sopii tilitoimistosi toimintamallille ja palkkatiimin työtavoille erilaisten asiakkaiden kanssa.
Uusien asiakkaiden lisääminen
Tilitoimisto kutsuu itse asiakasyritykset Palkkaus.fi-ohjelmaan. Yritykset lisätään ohjatulla käyttöönotolla, jolla asiakkaita on nopea lisätä. Lopuksi tilitoimisto lähettää asiakkaalle linkin, jonka kautta yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen allekirjoittaa pankkitunnuksillaan sähköisen valtakirjan.
Mitään muuta ei asiakkaan tarvitse tehdä. Palkkaus.fi toimii tällä vahvalla sähköisellä allekirjoituksella tehdyllä valtakirjalla joka paikkaan, kuten mm. Verohallinnon järjestelmiin ja tulorekisteriin.
Verokortit suoraan Verohallinnolta
Vuoden alussa haemme olemassa olevien työsuhteiden verokortit massa-ajona, kuten palkkajärjestelmät ovat aina tehneet. Tämä on mahdollista vain tammikuun ajan.
Verohallinto tuo uuden rajapinnan (API), jolla voimme hakea työntekijän sen hetkisen verokortin ennakonpidätysprosentin. Kun uutta työntekijää lisätään, voidaan Palkkaus.fi:ssä suoraan ehdottaa käytössä olevaa ennakonpidätysprosenttia. Tämä tulee Palkkaus.fi:hin 2021 alussa heti, kun Vero rajapinnan avaa käyttöön.
Viestintämateriaali ja ohjeet asiakkaille
Autamme sinua saamaan asiakkaasi käyttämään palkkaportaalia. Saat tilitoimistosi ilmeen mukaisesti muokatut materiaalit:
- Palkkaportaalista mainos/info asiakkaillesi. Voit lähettää sen sähköpostilla ja kannustaa yrityksiä ottamaan portaali käyttöön.
- Ohje käyttöönottoon ja käyttöohjeet palkkaportaalin tärkeimpiin toimintoihin.
Lisäksi verkko-ohjeista löytyy tarkemmin tietoa käytöstä ja mm. palkanlaskennan yksityiskohdista itsepalvelua käyttäville asiakkaille.
Asiakkaiden siirtäminen vanhasta ohjelmasta
Vanhassa järjestelmässä olevat yritysasiakkaasi voidaan siirtä kerralla Palkkaus.fi:hin. Vanhat työntekijät voidaan myös siirtää asiakasyrityksille massana.
Pienimpien yritysten kohdalla voidaan pyytää yrittäjiä lisäämään omat tietonsa suoraan palkkaportaalin kautta, jotta he voivat maksaa yrittäjäpalkkoja.
Työntekijän mobiili käyttöliittymä
Kun työntekijälle maksetaan palkkaa tai palkkioita, hänen sähköpostiinsa lähtee tieto, että palkka on maksettu. Työntekijä voi itse noutaa palkkalaskelmat ja arkisto on käytössä 10 vuotta palkanmaksusta.
Työntekijälle on mobiili käyttöliittymä, josta löytyvät palkkalaskelmat. Omia tietojaan ja verokortin tietoa voi myös päivittää. Tiedot näkyvät heti työnantajalla seuraavaa palkanmaksua varten ja ne voi hyväksyä käyttöön.
Keväällä 2021 tuomme työntekijöille iOS- ja Android-sovellukset, joilla voi myös syöttää tehtyjä työtunteja suoraan palkanmaksua varten.
Asiakaspalvelu auttaa
Palkkaus.fi:n asiakaspalvelu auttaa tilitoimistoja kaikissa tilanteissa käyttöönoton ja asiakkaiden siirtämisen kanssa. Ole yhteydessä puhelimella tai sähköpostilla:
- Arkisin klo 9–12 puhelimella: 09 425 50603
- Sähköpostilla: aspa (at) palkkaus.fi
Asiakaspalvelumme vastaa nopeasti myös viesteihin: keskimääräinen vastausaika syksyllä 2020 on ollut arkisin alle 2 tuntia!
Lue lisää
Palkkaus.fi: tilitoimistolle – pyydä esittely