Tässä kerrotaan Palkkaus.fi:n tietosuojasta palvelua käyttävän työntekijän näkökulmasta.
Päivitetty 31.10.2021.
Tämä ohje tietosuojasta on tarkoitettu Palkkaus.fi-palvelun käyttäjälle, joka on työntekijä.
Kysymys: Mitä tietoja palvelussa käsitellään?
Palvelussa käsitellään henkilötietoja, muun muassa:
- Nimi, käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero ja henkilötunnus
- Työtehtävä, verokortin tiedot, tilinumero ja käyttäjäkohtaiset palveluasetukset
- Maksetut ja/tai saadut palkat
- Palvelun kautta ostettujen tai muuten palveluun ilmoitettujen lakisääteisten vakuutusten tiedot
Tarkemmin asia on selitetty sopimuksessa henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojaselosteessamme. Ne löytyvät täältä.
Kysymys: Miksi ja mihin tarkoitukseen tietoja käsitellään?
Palkanmaksupalvelun tuottaminen edellyttää Palkkaus.fi:lta henkilötietojen käsittelyä. Tietoja käsitellään lain mukaisissa tarkoituksissa ja laajuudessa asiakkaan vaatimusten mukaisesti.
Kysymys: Miten Palkkaus.fi on varmistanut ja varmistaa, että palvelut täyttävät GDPR:n vaatimukset?
Palkkaus.fi seuraa tiiviisti lainsäätäjän sekä viranomaisten kannanottoja ja linjauksia tulevan tietosuoja-asetuksen tulkinnoista ja soveltamisesta. Myös tietosuojaa koskevan yleisen tietoisuuden ja ymmärryksen kasvattaminen koko organisaatiossa on tärkeä osa tulevaan asetukseen valmistautumista.
Kysymys: Mistä saan lisätietoa siitä, miten Palkkaus.fi huolehtii tietosuojasta ja -turvasta palveluissaan?
Palkkaus.fi-palvelun tietosuojasta löytyy lisää tietoa tietosuojasivultamme. Voit myös kysyä asiasta asiakaspalvelustamme, joka ohjaa kysymykset tietosuojavastaavallemme.
Kysymys: Mistä voin lukea Palkkaus.fi:n tietosuojaselosteen?
Palkkaus.fi-palvelun tietosuojaseloste löytyy tämän linkin kautta.
Kysymys: Kuinka kauan Palkkaus.fi säilyttää palkanmaksuun liittyviä tietoja, ns. palkkakirjanpitoa?
Palkkaus.fi säilyttää Ennakkoperintälain velvoittamana palkkakirjanpitoa kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Viranomaismaksuihin ja -ilmoituksiin liittyviä muistiinpanoja ja tositteita Palkkaus.fi säilyttää vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta lukien, jonka aikana suoritus on maksettu.
Työnantaja voi ainoastaan rajoittaa palkkakirjanpitoon sisältyvien henkilötietojen käyttöä, mutta ei vaatia poistamaan, ennen kuin lain mukainen määräaika on umpeutunut.
Kysymys: Mitä Palkkaus.fi tekee, kun työntekijä ottaa yhteyttä Palkkaus.fi:in ja pyytää muuttaa/poistaa palkanmaksuun liittyvät tietonsa Palvelusta?
Palkkaus.fi ohjaa rekisteröidyn työntekijän henkilötietopyynnöt työnantajalle, johon työntekijällä on tai on ollut työsuhde. Jos työsuhdetta ei ole ollut, Palkkaus.fi voi toteuttaa henkilötietopyynnön.